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Datenschutzerklärung für die Studien- und Lernplattform Hanser eCampus (Hochschulen und Unternehmen)

Datenschutz Hochschulen und Unternehmen

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb der Lernplattform Hanser eCampus und der mit ihr verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Lernplattform“) auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenerhebung und -verarbeitung, wenn der Zugang zur Lernplattform von einer Hochschule, Universität oder einem Unternehmen für Sie bereitgestellt wird

Der Hanser eCampus wird von der Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG (CHV) betrieben. Die im Rahmen der Nutzung unserer Lernplattform von Ihnen bereitgestellten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und auf unserer Lernplattform verarbeitet. Die Verantwortlichkeit für diese Daten im Sinne von Art. 24 DSGVO liegt allein bei der Hochschule, Universität oder dem Unternehmen, das Ihnen diese Lernplattform zugänglich macht. CHV ist der Betreiber der Lernplattform und agiert in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag, der zwischen der verantwortlichen Stelle und CHV geschlossen wurde. Darüber hinaus verarbeitet CHV Daten, die für die Erbringung dieser Dienstleistung erforderlich sind. Dies wird im Folgenden näher beschrieben.

Die Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt durch:

Als betroffene Person können Sie jederzeit die folgenden Rechte gegenüber der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle ausüben. Wenn Sie sich zur Ausübung ihrer Rechte an die auftragsverarbeitende Stelle wenden, wird diese Ihre Anfrage an die verantwortliche Stelle weiterleiten und die verantwortliche Stelle bei der Bearbeitung unterstützen, entsprechend Art. 28 Abs. 3 lit. e DSGVO.

Ihnen stehen folgende Rechte zu, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

Über Ihr Widerrufsrecht und Ihr Widerspruchsrecht informieren wir Sie gesondert:

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die verantwortliche Stelle zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeitet die verantwortliche Stelle in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Lernplattform

Auf dieser Lernplattform werden ab Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Die verantwortliche Stelle nutzt diese Daten für die Bereitstellung der für Sie freigegebenen Lerninhalte, für die Durchführung der Kurse und für die Optimierung und Dokumentation Ihres Lernerfolgs auf der Lernplattform.

Eine Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken wie beispielsweise Werbung erfolgt nicht.

Für die oben genannten Zwecke erfassen und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

Eine Nutzung der Plattform ohne Offenlegung Ihres Namens ist möglich, wenn Sie eine nicht-sprechende Nutzerkennung verwenden. Bitte lassen Sie dann die Felder für Name und Vorname frei.

Wenn die für Sie verantwortliche Stelle das System über eine elektronische Schnittstelle wie LTI nutzt, können dort weitere, auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige verantwortliche Stelle.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Lernende und Studierende haben nur Zugriff auf Ihre eigenen Daten und Ergebnisse.

Bestimmte Arten von Lerninhalten erlauben eine Überprüfung der eingereichten Antworten. In diesem Falle haben die Lehrenden Zugriff auf die Daten der von ihnen verwalteten Klassen und sind Empfänger der Daten.

Die Daten von Lehrenden können von den Lernenden und Studierenden Ihrer Klasse eingesehen werden. Wenn Lehrende Klassen mit anderen Lehrenden teilen, erhalten diese ebenfalls Zugriff auf die Daten.

Des Weiteren werden Analysen über die Nutzung von Inhalten an die Kuratoren eines Kurses weitergegeben, um eine Optimierung der Lerninhalte zu ermöglichen. Wenn Sie einen Kommentar zu einem Kurs abgeben, senden wir den Kommentar und (falls erfasst) Ihre Mailadresse an den Kurator des Kurses.

Empfänger Ihrer Daten sind zudem Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet haben. Dies sind insbesondere die Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG und die Area9 Lyceum GmbH als Betreiberinnen der Lernplattform sowie deren Unter-Dienstleister.

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für die Zweckerfüllung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Der Auftragsverarbeiter löscht die Daten nach Weisung des Verantwortlichen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Abhängig von der Rechtsgrundlage und der jeweiligen Konstellation kann die Angabe der notwendigen Daten vorgeschrieben sein, beispielsweise für Studierende im Rahmen der Durchführung ihres Studiums oder als Beschäftigter einer Hochschule oder eines Unternehmens im Rahmen ihres Arbeits- oder Dienstvertrags.

Wenn Sie auf unsere Lernplattform zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Diese Daten werden verarbeitet, um eine reibungslose Nutzung der Lernplattform zu ermöglichen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um die Lernplattform und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Lernplattform.

Für den Betrieb unserer Lernplattform setzen wir Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Dies sind insbesondere die Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG und die Area9 Lyceum GmbH als Betreiberinnen der Lernplattform und deren Unter-Dienstleister.

Die oben genannten Zugriffsdaten werden nach 3 Monaten gelöscht. Davon ausgenommen sind Daten, die wir für die Rückverfolgung von Sicherheitsereignissen benötigen. Diese Daten löschen wir spätestens nach 6 Monaten.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Lernplattform nicht gewährleistet. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer

Für bestimmte Aufgaben nutzen wir Dienstleister, die ihren Firmensitz in einem Drittstaat haben oder dort Rechenzentren betreiben. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn für die Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO). Liegt ein solcher Beschluss nicht vor, übermitteln wir die Daten nur, wenn geeignete Garantien vereinbart wurden und den Betroffenen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 Abs 1 DSGVO).

Wir setzen nur Dienstleister ein, die zusichern, dass auch mit deren Vertragspartnern angemessene Garantien zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart wurden.

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